展示会ディスプレイ業者に依頼する前に知っておきたい5つのチェックポイント

はじめに
展示会への出展は、企業にとって新しい商談のきっかけや自社のブランドを広める大切なチャンスです。しかし、ブースづくりに関しては専門的なノウハウが必要で、ほとんどの企業がディスプレイ業者に依頼します。
ところが、「どの業者に依頼すればいいのか分からない」「これまでお願いしていた業者のままで良いのか不安」と感じる担当者も少なくありません。この記事では、展示会ディスプレイ業者を選ぶ際に押さえておきたい 5つのチェックポイント を解説します。初めての方でも、この記事を読めば業者選びに自信を持てるはずです。
展示会ディスプレイ業者を選ぶ際に押さえておきたいポイント5選
- 展示会の目的を理解してくれるか
- 予算に合わせた柔軟な提案力
- 集客につながる導線設計とデザイン力
- 運営サポートの充実度
- 実績と事例の透明性
目次
- 展示会の目的を理解してくれるか
- 予算に合わせた柔軟な提案力
- 集客につながる導線設計とデザイン力
- 運営サポートの充実度
- 実績と事例の透明性
- まとめ|安心して任せられる業者を選ぶために
1.展示会の目的を理解してくれるか
展示会は「出展すること」が目的ではなく、「成果を得ること」が目的です。
例えば、
- 新規リードの獲得
- 既存顧客へのフォロー
- ブランド認知の向上
業者がこれらをきちんと理解し、「目的に合ったブースづくり」を提案できるかが重要です。単に華やかな装飾をするだけでなく、「どうやって集客し、どうやって商談に繋げるか」という視点を持った業者を選びましょう。
2. 予算に合わせた柔軟な提案力

展示会の出展には多くの費用がかかります。装飾に予算をかけすぎてしまい、パンフレットや人員配置に手が回らないケースも少なくありません。
優れた業者は、限られた予算内で「最大限の効果を出す」提案をしてくれます。
例えば、
- 既存の什器を活用してコスト削減
- ブース規模に合わせた動線設計
- ハイブリッド展示(リアル+デジタル)の活用
見積もりの段階で「この予算感なら、ここに投資すべき」というアドバイスをしてくれる業者は信頼できます。
小規模ブース事例紹介 ▼
3. 集客につながる導線設計とデザイン力

展示会で成功するブースは、遠目からでも目に留まり、自然と人が集まる仕組みを持っています。
デザイン力はもちろん重要ですが、それ以上に「導線設計」がポイントです。
良い業者は以下のような点に配慮します。
- 入りやすいオープンな入口設計
- 商品やサービスが一目で伝わるレイアウト
- 来場者の滞在時間を延ばす工夫(デモ体験、動画、タッチパネルなど)
見た目の派手さに惑わされず、「成果に直結するデザインかどうか」で判断しましょう。
4. 運営サポートの充実度

展示会はブースを作って終わりではありません。当日の運営や撤去、アフターフォローまで含めてサポートしてくれるかどうかが、業者選びの重要なポイントです。
例えば、
- 当日の設営・撤去をスムーズに行う体制があるか
- 突発的なトラブルに迅速対応できるか
- 会期後の改善提案やレポートを出してくれるか
単なる「施工業者」ではなく、「展示会を成功させるパートナー」として動いてくれる業者を選びましょう。
5.実績と事例の透明性

信頼できる業者は、自社の施工事例をオープンに公開し、どんな課題にどう対応したかを説明しています。単なる「きれいな写真」だけでなく、背景にあるストーリーを語れるかどうかがポイントです。
初めて依頼する業者には、必ず以下を確認しましょう。
- これまでの施工実績(業界、規模、会場など)
- お客様の声やインタビュー
- 実際のブース写真や動画
透明性のある情報提供ができる業者は、自信を持って仕事をしている証拠です。
まとめ|安心して任せられる業者を選ぶために
展示会ディスプレイ業者を選ぶときは、
展示会ディスプレイ業者を選ぶ際に押さえておきたいポイント5選
- 展示会の目的を理解してくれるか
- 予算に合わせた柔軟な提案力
- 集客につながる導線設計とデザイン力
- 運営サポートの充実度
- 実績と事例の透明性
この5つを必ずチェックしてください。
初めての出展でも、このポイントを押さえておけば失敗を防ぎ、成果につながる展示会を実現できます。
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有限会社 星野ディザインテックでは、「成果につながるブースづくり」 をテーマに、展示会のトータルサポートを行っています。
- 目的に合わせた最適なプランニング
- 予算を考慮した柔軟なデザイン提案
- 集客導線を意識した施工
- 設営から撤去までワンストップ対応
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