【チェックリスト付き】展示会準備で抜けがちな10の項目｜よくある直前トラブルを未然に防ぐ！

想定来場者数に対して、印刷部数が足りなかったり、配送が間に合わなかったりするトラブルも多数。

▼  チェックポイント

• 来場予測＋余裕20〜30%で部数決定
  
• 配送は“ブース番号”まで明記
  
• 印刷納期は必ず逆算して発注

展示会当日、動作不良やWi-Fi設定ミスで使えないケースも。

▼ ポイント

• 全機器は必ず事前に動作確認
  
• 充電済み・バックアップ用バッテリーも用意
  
• Wi-Fi使用なら、予備回線も検討

6. 【スタッフの服装・ユニフォーム準備】

意外と忘れがちなのが、ブース統一感を左右する“スタッフの見た目”。

▼  チェックポイント

• ブランドカラーに合わせた服装統一
  
• 社名入りジャンパー・名札などの準備
  
• 替えのマスクや靴まで気を配ると◎

7. 【ノベルティの手配・持ち込み忘れ】

「せっかく用意したのに忘れた…」というケースも。
また、現場で袋詰めしていたら時間が足りない、という事態も。

▼  チェックポイント

• 納品先を会場直送に設定
  
• 配布方法（袋詰め／配布台設置）も決めておく
  
• 数に余裕を持たせる

展示会で重要なのは「声がけ力」。
製品知識だけではなく、“最初の一言”やトーク導線の設計が不可欠です。

▼  チェックポイント

• 短時間で興味を引くキャッチを準備
  
• 呼び込み→説明→名刺獲得までの流れを統一
  
• 不慣れなスタッフにはロールプレイも推奨

せっかく装飾しても、お客様の動線が悪いと立ち寄られません。

▼  チェックポイント

• 通路幅とブース入り口の位置を確認
  
• パネル・机・商品配置が邪魔になっていないか確認
  
• 前日または当日の朝に最終調整する余裕を

「荷物が届かない！」「搬入時間が間に合わない！」は最悪の事態です。

▼  チェックポイント

• 会場の搬入時間帯と順路を事前確認
  
• 荷物搬送業者にも周知
  
• 自社搬入なら、駐車場の確保を忘れずに

まとめ｜展示会の成否は“準備力”で決まる！